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/ ASP Advantage 1994 2nd Q2 / The Association of Shareware Professionals - The Official ASP Advantage (2nd Quarter)(1994).bin / files / scouting / trtr31 / describe.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-09-08  |  5.6 KB  |  166 lines
  1.  
  2.  
  3.             - TROOP TRACKER, Version 3.1 - DESCRIBE.DOC -
  4.  
  5.  
  6.                        T R O O P  T R A C K E R 
  7.                       --------------------------
  8.  
  9.                              Version 3.1
  10.                             --------------
  11.  
  12.                     D E S C R I P T I O N    A N D
  13.                    --------------------------------
  14.  
  15.                  A U T H O R    I N F O R M A T I O N
  16.                 --------------------------------------
  17.  
  18.                       Last updated:  September, 1993
  19.  
  20.  
  21. This file includes sample descriptions which you may use to describe
  22. the TROOP TRACKER package.
  23.  
  24. ----------------------------------------------------------------------
  25.                          Program Information:
  26. ----------------------------------------------------------------------
  27.  
  28.  
  29. File Name(s):
  30. ------------
  31.  
  32. For consistency and to help users locate the files, please use the
  33. following file names:
  34.  
  35.  
  36.    If the programs and documentation are in separate archive files,
  37.    please use the following names (both must be posted):
  38.  
  39.       TRTR31P.ZIP   TROOP TRACKER 3.1 Program and related files
  40.  
  41.       TRTR31D.ZIP    TROOP TRACKER 3.1 Documentation files
  42.  
  43.  
  44.    If the programs and documentation are contained within a single
  45.    archive file, please use the following name:
  46.  
  47.       TRTR31.ZIP     TROOP TRACKER 3.1 
  48.  
  49.    If the program is compressed using some other file compression
  50.    method, then please use the name "TRTR23" with the appropriate
  51.    extension (PAK, ARC, LZH, ZOO, etc.).
  52.  
  53.  
  54. DESCRIBE.DOC                                               Page 1 of 3
  55.             - TROOP TRACKER, Version 3.1 - DESCRIBE.DOC -
  56.  
  57.  
  58. Keywords:
  59. ~~~~~~~~~
  60.    TROOP RECORDS REPORTS SCOUT SCOUTING 
  61.  
  62. Category:
  63. ~~~~~~~~~
  64.    HOME/HOBBY 
  65.       Subcategory: SCOUTS
  66.  
  67. Short Description:
  68. ------------------
  69.  
  70.    A menu-driven program which stores roster, advancement, attendance, 
  71.    participation, Troop/Patrol offices, Merit Badges earned, and training 
  72.    data. Produces Scout and Scouter rosters, roster of Former Members, 
  73.    Patrol Rosters, 3 types of mailing labels supporting 5 different size 
  74.    labels, an individual record, an evaluation of advancement eligibility, 
  75.    an evaluation of OA eligibility, Troop attendance summary, an HONORS 
  76.    listing for your next CoH and a Troop Call Sheet for all relevant 
  77.    telephone numbers. Updated to reflect changes announced September 1993.
  78.  
  79. Long Description:
  80. -----------------
  81.  
  82.    TROOP TRACKER is a menu driven program which stores valuable 
  83.    information on the Scouts and Scouters of a Troop and presents that 
  84.    information in various reports of use to the Troop during its operation.
  85.  
  86.    Before any reports can be produced from the TROOP TRACKER program, 
  87.    the user must give TROOP TRACKER certain data to process.  This input 
  88.    process starts by adding records to a troop roster.  It is continued by 
  89.    updating individual Scout or Scouter records with the details of 
  90.    Advancement progression, Merit Badges earned, Troop and Patrol Offices 
  91.    served, and information on any/all Training received.  The process 
  92.    continues by the addition of troop meeting Attendance for all troop 
  93.    meetings held and relevant details from all Troop and Patrol Activities.
  94.    Once this data has been entered, it may be viewed or edited from the 
  95.    main menu.
  96.  
  97.    Depending upon the amount of data provided to TROOP TRACKER, the 
  98.    program will generate Scout and Scouter rosters as well as a roster of 
  99.    Former Troop members; a Troop Call Sheet with the home and office tele-
  100.    phone numbers for parents or Scouters; three different types of mailing
  101.    labels; an individual record for each Scout or Scouter; an evaluation of
  102.    how each Scout stands in regard to the quantifiable requirements for
  103.    advancement to his next Advancement Level; an evaluation of a Scout or
  104.    Scouter's eligibility to join the Order of the Arrow; and an attendance
  105.    summary for all Scouts.
  106.  
  107.    TROOP TRACKER requires 300K RAM and a hard disk system. The number of 
  108.    Scouts/Scouters which the system can track is limited only by the amount 
  109.    of storage medium; systemically, TROOP TRACKER is designed to accommodate
  110.  
  111.    DESCRIBE.DOC                                               Page 2 of 3
  112.             - TROOP TRACKER, Version 3.1 - DESCRIBE.DOC -
  113.  
  114.   up to 499 Scouts and 500 Scouters before requiring a total purging.  It was 
  115.   designed (and is being used) by a currently registered Scoutmaster and will 
  116.   be updated, as required, when more changes to the B.S.A. program occur or 
  117.   when Users suggest changes.
  118.  
  119.  
  120. Registration Information:
  121. -------------------------
  122.  
  123.    Price: $ 35.00  Benefits: Unlimited written support, toll free (800
  124.    line) telephone support, next upgrade free, and direct notification of
  125.    any/all further upgrades.
  126.  
  127.    For complete user registration information please refer to the
  128.    REGISTER.DOC text file.
  129.  
  130.  
  131. Author/Publisher Information:
  132. -----------------------------
  133.  
  134. I believe that the PRIMARY purpose of business is service, not profit.
  135. This concept is fundamental to my approach to product development,
  136. production and marketing.
  137.  
  138. Please feel free to contact me at any time if you have any questions,
  139. comments or suggestions. I can be reached by mail at the following
  140. address:
  141.  
  142.    Robert Barrentine
  143.    321 1/2 Gorman Avenue
  144.    Laurel, Maryland 20707-4707
  145.    U.S.A.
  146.  
  147. I can also be reached by voice or electronically as follows:
  148.  
  149.    Voice:        (301) 490-7104
  150.    CompuServe:   100014,2347
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165. DESCRIBE.DOC                                               Page 3 of 3
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